WELCOME Funktionen
Check-in
Check-in
Bieten Sie Ihren Besuchern einen reibungslosen Check-in-Prozess, egal ob sie sich selbst einchecken oder von Ihrem Empfangspersonal unterstützt werden. Auch Besucher ohne Anmeldung können sich problemlos selbst registrieren oder werden am Empfang erfasst. Ihr Mitarbeiter wird automatisch über das Eintreffen des Besuchers informiert.
Check-in am Empfang
Checken Sie Ihre Besucher mit einem Klick am Empfang ein und lassen Sie Ihre Vereinbarungen auf einem Tablet unterschreiben.
Self-Check-in
Ihre Besucher können sich ganz einfach selbst anmelden. Dabei wird der Besucherausweis erstellt und Firmenrichtlinien bereitgestellt.
Registrierung
Besucher ohne Voranmeldung oder Termin können sich unkompliziert und selbst registrieren oder werden am Empfang erfasst.
Pre-Check-in
Bieten Sie Ihren Besuchern die Möglichkeit Vereinbarungen bereits vor dem Termin bequem von ihrem Arbeitsplatz zu unterzeichnen.
Unbesetzter Empfang
Sie haben kein Personal am Empfang oder nur zeitweise – empfangen Sie Besucher professionell auch ohne Personal.
Veranstaltungen
Versenden Sie Einladungen und empfangen Sie die Gäste Ihres Events schnell und professionell.
Check-in Funktionen
Check-in am Empfang
Ihr Besucher wird von Ihrem Empfangspersonal mit nur einem Klick eingecheckt. Dokumente wie Firmenrichtlininen oder Sicherheitsvereinbarungen können Sie auf einem Tablet vom Besucher digital unterschreiben lassen. Alternativ können Sie Vereinbarungen auch ausdrucken.
Den Besucherausweis der entsprechenden Besucherkategorie, können Sie vor dem Termin erstellen oder beim Einchecken drucken.
Schnelles Einchecken der angemeldeten Besucher
Automatische Ausweiserstellung oder Vorabdruck
Unterschrift der Firmenrichtlinien auf Tablet oder Papier
Self-Check-in
Ihr angemeldeter Besucher kann sich schnell und unkompliziert an einem Terminal selbst einchecken.
Der Besucher unterschreibt die Vereinbarungen seiner Kategorie und erhält automatisch einen Besucherausweis. Ihr Mitarbeiter wird über das Eintreffen durch WELCOME informiert. Ein reibungsloser Ablauf für einen effizienten Empfang!
Besucher checken selbständig ein
Vereinbarungen werden Ihrem Besucher digital zur Verfügung gestellt
Einfacher Check-in durch optimale Benutzerführung
Verschiedene Besucherkategorien mit entsprechender Konfiguration
Registrierung
Besucher ohne Termin oder Voranmeldung registrieren sich ganz einfach selbst an einem benutzerfreundlichen Check-in Terminal oder werden durch Ihr Personal schnell und unkompliziert am Empfang erfasst.
Die Benutzerführung ist dabei sehr einfach und intuitiv. Ein Genehmigungsprozess kann aktiviert werden.
Einfache und schnelle Erfassung der Besucherinformationen
Benachrichtigung über neuen Besucher an mehrere Benutzergruppen
Konfigurierbare Registrierungsformulare je Besucherkategorie
Genehmigunsgprozess vor automatischem Ausweisdruck
Auswahlkriterien
Digitalisieren Sie Ihren Empfang! Software Auswahlkriterien zum Download.
Online-Demo
Überzeugen Sie sich von den Funktionen und Vorteilen in einer Online-Demo.
Kostenlos testen
Testen Sie WELCOME und machen SIe sich mit den Funktionen vertraut.
Pre-Check-in
Optimieren Sie den Check-in Prozess noch weiter. Stellen Sie Ihrem Besucher Ihre Vereinbarungen schon vor dem Termin digital zur Unterschrift zur Verfügung.
Ihr Besucher kann die Vereinbarungen dann ganz einfach und bequem auf seinem Tablet oder PC unterschreiben. Bei der Ankunft des Besuchers ist somit keine weitere Unterschrift mehr erforderlich.
Das spart Zeit und macht den Check-in-Prozess effizienter.
Vereinbarungen bereits vor dem Termin digital unterschreiben
Schnellerer und effizienter Check-in vor Ort
Aufruf der Vereinbarungsseite über WEB-Link in der Besuchereinladung
Unbesetzter Empfang
Sie haben kein Personal am Empfang oder Sie möchten Ihr Empfangspersonal entlasten – mit einem Check-in Terminal können Sie Besucher auch ohne Personal professionell empfangen. So können auch Zeiten mit vielen Besuchern optimal abgewickelt werden.
Durch die automatische Benachrichtigung wissen Sie, dass sich Ihr Besucher im Empfangsbereich befindet.
Ohne Empfangspersonal Besucher empfangen
Manipulationssicheres Terminal
Nachricht an den Mitarbeiter beim Einchecken des Besuchers
Erweiterbar durch Türöffnung mit QR-Code
Veranstaltungen
Laden Sie Gäste über WELCOME ein und empfangen Sie diese auf Ihrer Veranstaltung schnell und professionell. Ihre Besucher werden durch Ihr Personal eingecheckt oder sie checken an einem Terminal selbst ein.
Ihr zuständiger Ansprechpartner wird über die Ankunft des Besuchers automatisch Informiert. Behalten Sie stets den Überblick über eingeladene, erwartete, anwesende und nicht angereiste Besucher, um Ihr Event gezielt nachzubereiten.
Besucherlisten importieren für die Einladung von Besuchern
Ansprechpartner wird automatisch benachrichtigt
Übersicht über eingeladene, anwesende, erwartete und nicht angereiste Besucher
Check-In durch Personal mit QR-Code Scanner oder am Terminal.
Online-Demo
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen und Möglichkeiten.
Besucherverwaltung
Alle Funktionen der Besucherverwaltung.
Besucherausweise
Alle Optionen der Besucherausweise.
Sicherheit - Sprachen
Erfahren Sie mehr über sicherheitsrelevante Themen und verfügbare Sprachen.
WELCOME Check-in für einen optimalen Empfang
Durch einen einfachen und reibungslosen Check-in sorgen Sie für effiziente und reibunglose Abläufe.
Die innovativen Check-in Funktionen von WELCOME bietet Ihnen alle Möglichkleiten Ihre Besucher einfach anzumelden.
Schnell
Einchecken am Empfang mit einem Klick. Schnelle Erfassung von Besuchern ohne Termin.
Flexibel
Empfangen Sie Besucher mit und ohne Personal. Besucher ohne Termin können sich auch selbst registrieren.
Benutzerfreundlich
WELCOME führt Ihre Besucher unkompliziert durch den Check-in und die Registrierung.
Beeindruckend
Beeindrucken Sie mit einem optimalen und professionellem Besuchererlebnis.
Check-in durch Ihr Personal
Ihr Personal checkt Mitarbeiter mit einem Klick ein.
Self Check-in
Ihr Besucher checkt mit dem QR-Code, seinem Namen oder E-Mail selbst ein.
Registrierung
Besucher ohne Voranmeldung oder Termin werden durch Ihr Personal erfasst oder sie registrieren sich an einem Terminal selbst.