Besuchermanagement
Software Welcome
Die intuitive Cloud Besuchermanagement Software für das smarte Management Ihrer Besucher – Digitalisieren Sie Ihre Besucherprozesse von der Einladung über den Empfang bis zum Check-out.
Digitale Besucherverwaltung, Outlook Add-in, Besucher Check-in, Besucherausweise, Sicherheitsunterweisungen, Besucherregistrierung, Besucherportal, Empfangssoftware.
Besuchermanagement Software WELCOME
Beeindrucken Sie Ihre Besucher mit optimalen und professionellen Abläufen.
WELCOME unterstützt Sie von der Einladung über den Empfang bis zum Check-out.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über erwartete und anwesende Besucher. WELCOME erstellt automatisch Besucherausweise und stellt Firmenrichtlinien in digitaler Form zur Unterschrift zur Verfügung. Auch für KRITIS-Organisationen.
Besucherverwaltung
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Besucherströme und steuern Ihr Besuchermanagement effizient.
Besucher Check-in
Erleichtern Sie Ihren Besuchern den Check-in-Prozess und bieten Sie ein modernes Besuchererlebnis.
Begrüßungsbildschirm
Beeindrucken Sie Ihre Besucher durch eine persönliche Begrüßung auf einem Screen.
Besucherausweis
Beim Check-in wird der Ausweis automatisch gedruckt. Passen Sie Layouts individuell an.
Sicherheitsunterweisung
Ihre Besucher unterschreiben Sicherheitsunterweisungen digital. Die Gültigkeit wird besucherbezogen verwaltet.
Outlook Add-in
Mit dem WELCOME Outlook Add-in erfassen Sie Ihre Besucher direkt in Ihrem gewohnten Outlook Termin.
Auswahlkriterien
Definieren Sie Ihre Anforderungen! Auswahlkriterien zum Download.
Der Welcome
Besucherprozess
WELCOME ist eine innovative Cloud Lösung aus Deutschland, die Ihnen hilft Ihre Besucherprozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Die Benutzerfreundlichkeit für Ihre Besucher und Mitarbeiter steht bei WELCOME im Mittelpunkt.
Mehr Informationen:
„Besucherprozess optimieren mit Besuchermanagement-Software“
Auswahlkriterien
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Online-Demo
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen und Möglichkeiten.
30 Tage testen
Machen Sie sich mit den Funktionen von WELCOME vertraut.
Besuchermanagement Funktionen
Besucherverwaltung
Schaffen Sie Transparenz – Behalten Sie den Überblick über Ihre Besucherströme.
Besucher Check-in
Einfach und schnell – Ihre Besucher checken am Empfang oder an einem Terminal ein.
Besucherausweise
Automatischer Besucherausweis – Erkennen Sie sofort Besucher in Ihrer Organisation.
Firmensicherheit und Datenschutz
Stellen Sie Ihren Besuchern Sicherheits-unterweisungen und Vereinbarungen in Ihrer Sprache digital zur Unterschrift zur Verfügung und entsprechen Sie der DSGVO.
Besucherterminals und Zutrittskontrolle
Entdecken Sie die perfekte Kiosk-Lösung für Ihr Besuchermanagement. Steuern Sie den Zutritt Ihrer Besucher.
Besuchermanagement Integrationen
Verbinden Sie Ihr Besuchermanagement mit Outlook, bestehenden Anwendungen und Microsoft Entra ID. Flexible API-Schnittstellen und sicheres Single Sign-On (SSO) sorgen für mehr Effizienz, Komfort und Sicherheit.
Software für Ihr Besuchermanagement
Ihre Vorteile mit WELCOME – dem digitalen Besuchermanagement aus der Cloud. Die sofort einsatzbereite innovative Lösung.
Übersichtlich
Behalten Sie den Überblick über Ihre Besucherströme. Suchen und filtern Sie in der Besucherhistorie und erstellen individuelle Auswertungen.
Datenschutz
Erfüllen Sie die Anforderungen der DSGVO Datenschutzgrundverordnung durch Löschfristen und Bereitstellung aus der deutschen Cloud.
Schnell implementiert
Sparen Sie Zeit bei der Implementierung. Unsere vorkonfigurierte Software sorgt für eine reibungslose Einführung in Ihrem Unternehmen.
Intuitive Bedienung
Die intuitive Bedienung sorgt für eine einfache Nutzung und erfordert nur minimalen Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeiter.
Individualisierbar
WELCOME ermöglicht eine leichte und einfache Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen.
Mehrsprachig
WELCOME bietet eine breite Auswahl an System- und Check-in-Sprachen.
Besuchermanagement Online-Demo
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen und der einfachen Bedienung der Besuchermanagement Lösung.
Das sagen unsere Kunden
Mit WELCOME unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Besucherprozesse zu optimieren und digitalisieren.
“Wir sind ein innovatives, international agierendes Technologieunternehmen und nutzen WELCOME in unserem Headquarter.
Was uns von Anfang an überzeugt hat: Hoch professioneller Eindruck bei unseren Besuchern – intuitiv in der Nutzung für unsere Mitarbeiter. Wir sind begeistert!.”
Isa Dettweiler
Bender GmbH & Co. KG
„Durch Welcome haben wir unser Besuchermanagement erfolgreich digitalisiert, mit deutlichem Mehrwert für uns und für unsere Partner!“
Dirk Dondorp
Flender GmbH
„Mit Welcome konnten wir unsere Besucherverwaltung sehr effektiv organisieren und Prozesse digital abbilden. Die Selbstregistrierung spart Zeit und macht den Prozess viel benutzerfreundlicher.“
Ulrike Schmitz
DURUM Verschleißschutz GmbH
„Unsere Besucher und Mitarbeiter sind von der einfachen Bedienung der Welcome Besuchermanagement-Software sehr angetan.“
Sebastian Utz
Staatliches Hofbräuhaus in München
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
zur WELCOME Besuchermanagement Software