Welcome
Besuchermanagement
Software
Die intuitive Software für das smarte Management Ihrer Besucher – Digitalisieren Sie Ihre Besucherprozesse von der Einladung über den Empfang bis zum Check-out.
Digitale Besucherverwaltung, Outlook Add-in, Self-Check-in, Besucherausweise, Sicherheitsunterweisungen.
WELCOME Besuchermanagement
Beeindrucken Sie Ihre Besucher mit optimalen und professionellen Abläufen.
WELCOME unterstützt Sie von der Einladung über den Empfang bis zum Check-out.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über erwartete und anwesende Besucher. WELCOME erstellt automatisch Besucherausweise und stellt Firmenrichtlinien in digitaler Form zur Unterschrift zur Verfügung.
Besucherverwaltung
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Besucherströme und steuern Ihr Besuchermanagement effizient.
Check-in
Erleichtern Sie Ihren Besuchern den Check-in-Prozess und bieten Sie ein modernes Besuchererlebnis.
Begrüßungsbildschirm
Beeindrucken Sie Ihre Besucher durch eine persönliche Begüßung auf einem Screen.
Besucherausweis
Beim Check-in wird der Ausweis automatisch gedruckt. Passen Sie Layouts individuell an.
Vereinbarungen
Ihre Besucher unterschreiben Vereinbarungen digital. Die Gültigkeit wird besucherbezogen verwaltet.
Outlook Add-in
Mit dem WELCOME Outlook Add-in erfassen Sie Ihre Besucher direkt in Ihrem gewohnten Outlook Termin.
Auswahlkriterien
Definieren Sie Ihre Anforderungen! Auswahlkriterien zum Download.
Der Welcome
Besucherprozess
WELCOME ist eine innovative Lösung, die Ihnen hilft Ihre Besucherprozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Die Benutzerfreundlichkeit für Ihre Besucher und Mitarbeiter steht bei WELCOME im Mittelpunkt.
Terminplanung
Nutzen Sie Outlook oder das Web Portal, um Besucher einzuladen
Einladung
Ihr Besucher erhält eine Einladungsmail mit QR-Code und wichtigen Informationen zum Termin
Begrüßung
Begrüßen Sie Ihre Besucher auf einem WELCOME Screen und stellen Sie weitere Informationen wie Gebäude oder Besprechungsraum zur Verfügung
Check-in
Mit dem Self Check-in meldet sich Ihr Besucher mit Leichtigkeit selbst an. Besucher ohne Anmeldung registrieren ihre Daten schnell und einfach
Richtlinen
Stellen Sie Ihren Besuchern Sicherheitsvereinbarungen digital zur Unterschrift bereit und senden diese dem Besucher automatisch per E-Mail
Benachrichtigung
WELCOME benachrichtigt Ihre Mitarbeiter automatisch, nachdem der Besucher eingecheckt ist
Evakuierungsliste
WELCOME erstellt eine aktuelle Evakuierungsliste. So behalten Sie im Notfall den Überblick
Besucherausweis
Der Besucherausweis wird automatisch auf Papier oder wiederverwendbare Plastikkarten gedruckt
Check-out
Ihr Besucher checkt aus und wird in WELCOME als abgereist gekennzeichnet. Die Evakuierungsliste wird aktualisiert
Auswahlkriterien
Definieren Sie Ihre Anforderungen! Auswahlkriterien zum Download.
Online-Demo
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen und Möglichkeiten.
Kostenlos testen
Machen Sie sich mit den Funktionen von WELCOME vertraut.
Die Welcome
Funktionen
Besucherverwaltung
Alle Funktionen der Besucherverwaltung.
Check-in
Wie können Ihre Besucher einchecken?
Besucherausweise
Alle Optionen der Besucherausweise.
Sicherheit - Sprachen
Erfahren Sie mehr über sicherheitsrelevante Themen und verfügbare Sprachen.
Besucherverwaltung
Schaffen Sie Transparenz – Behalten Sie den Überblick über Ihre Besucherströme.
Check-in
Einfach und schnell – Ihre Besucher checken am Empfang oder an einem Terminal ein.
Besucherausweise
Automatischer Besucherausweis – Erkennen Sie sofort Besucher in Ihrer Organisation.
Sicherheit-Sprachen
Stellen Sie Ihren Besuchern Vereinbarungen in Ihrer Sprache digital zur Unterschrift zur Verfügung und entsprechen Sie der DSGVO.
Hardware
Entdecken Sie die perfekte Hardware-Lösung für Ihr Besuchermanagement.
Integration
Vereinfachen Sie die Benutzer-Administration durch die Integration in Ihr AD oder ADFS. Verbinden Sie WELCOME über API.
Software für Ihr Besuchermanagement
Ihre Vorteile mit WELCOME – dem digitalen Besuchermanagement aus der Cloud. Die sofort einsatzbereite innovative Lösung.
Übersichtlich
Behalten Sie den Überblick über Ihre Besucherströme. Suchen und filtern Sie in der Besucherhistorie und erstellen individuelle Auswertungen.
Datenschutz
Erfüllen Sie die Anforderungen der DSGVO Datenschutzgrundverordnung durch Löschfristen und Bereitstellung aus der deutschen Cloud.
Schnell implementiert
Sparen Sie Zeit bei der Implementierung. Unsere vorkonfigurierte Software sorgt für eine reibungslose Einführung in Ihrem Unternehmen.
Intuitive Bedienung
Die intuitive Bedienung sorgt für eine einfache Nutzung und erfordert nur minimalen Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeiter.
Individualisierbar
WELCOME ermöglicht eine leichte und einfache Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen.
Mehrsprachig
WELCOME bietet eine breite Auswahl an System- und Check-in-Sprachen.
Online-Demo
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen und der einfachen Bedienung.
Das sagen unsere Kunden
Mit WELCOME unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Besucherprozesse zu optimieren und digitalisieren.
“Wir sind ein innovatives, international agierendes Technologieunternehmen und nutzen WELCOME in unserem Headquarter.
Was uns von Anfang an überzeugt hat: Hoch professioneller Eindruck bei unseren Besuchern – intuitiv in der Nutzung für unsere Mitarbeiter. Wir sind begeistert!.”
Isa Dettweiler
Bender GmbH & Co. KG
„Durch Welcome haben wir unser Besuchermanagement erfolgreich digitalisiert, mit deutlichem Mehrwert für uns und für unsere Partner!“
Dirk Dondorp
Flender GmbH
„Mit Welcome konnten wir unsere Besucherverwaltung sehr effektiv organisieren und Prozesse digital abbilden. Die Selbstregistrierung spart Zeit und macht den Prozess viel benutzerfreundlicher.“
Ulrike Schmitz
DURUM Verschleißschutz GmbH
„Unsere Besucher und Mitarbeiter sind von der einfachen Bedienung der Welcome Besuchermanagement-Software sehr angetan.“
Sebastian Utz
Staatliches Hofbräuhaus in München
