Integration in IT-Systeme
Nahtlose Integration
für moderne Unternehmen
Besuchermanagement mit Outlook-Add-In, flexibler API-Integration, Entra ID und AD-Integration für Single Sign-On (SSO)
Besuchermanagement
Integration
Integrieren Sie WELCOME in Ihre bestehende IT-Landschaft. Laden Sie Besucher direkt über Outlook ein, erfassen Sie Anmeldungen über Web-Formulare und verbinden Sie Ihre Benutzerverwaltung mit Single Sign-On (SSO). Dank der leistungsstarken WELCOME API und flexiblen Web-Services automatisieren Sie Ihr Besuchermanagement, optimieren Registrierungsprozesse und behalten jederzeit die volle Kontrolle.
Outlook Add-In
Laden Sie Besucher in Ihrer gewohnten Outlook Umgebung ein und erzeugen automatisch einen Besuchereintrag in WELCOME.
Entra ID und ADFS
Mit Hilfe der AzureAD und ADFS Integration ist es Ihren Benutzern möglich sich mit ihrem AD-Konto an WELCOME anzumelden.
API
Durch die API Schnittstelle haben Sie Zugriff auf Daten der Besucher und Termine und können so andere Systeme anbinden.
Integration Optionen
Outlook Anbindung
Outlook Add-In
Ihre Mitarbeiter arbeiten in Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung. Besucher werden direkt aus dem Outlook-Termin eingeladen und in WELCOME angelegt. So reduzieren Sie den Schulungsaufwand auf ein Minimum und vermeiden Medienbrüche im Arbeitsalltag.
Gleichzeitig profitieren Sie von durchgängigen Prozessen, einer höheren Benutzerakzeptanz und einer deutlich effizienteren Besucherverwaltung. Alle relevanten Informationen stehen zentral zur Verfügung und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Empfang Ihrer Gäste.
Benutzer arbeiten in gewohnter Umgebung
Minimaler Schulungsbedarf
Einfach und schnell
Akzeptanz bei den Benutzern
Auswahlkriterien
Digitalisieren Sie Ihren Empfang! Software Auswahlkriterien zum Download.
Online-Demo
Überzeugen Sie sich von den Funktionen und Vorteilen in einer Online-Demo.
30 Tage testen
Testen Sie WELCOME und machen SIe sich mit den Funktionen vertraut.
So funktioniert das WELCOME
Outlook Add-in
Identity & Access Management
Entra ID und ADFS Integration
Mit Hilfe der Entra ID oder ADFS Integration ist es möglich, dass sich Ihre Benutzer mit ihrem Microsoft-Konto an WELCOME anmelden. Eine separate Benutzerverwaltung innerhalb von WELCOME entfällt, da Benutzerkonten und Berechtigungen zentral über Ihre bestehende IT-Infrastruktur verwaltet werden.
Dadurch reduzieren Sie den administrativen Aufwand, erhöhen die Sicherheit durch Single Sign-on (SSO) und bieten Ihren Mitarbeitern einen komfortablen, nahtlosen Anmeldeprozess. Gleichzeitig profitieren Sie von einer einfacheren Benutzerverwaltung, konsistenten Richtlinien und einer schnelleren Einführung neuer Anwender.
Integrieren Sie WELCOME mit Entra ID oder ADFS für sicheres Single Sign-On (SSO), zentrale Benutzerverwaltung und automatische Rechtevergabe.
Single Sign-on
Einfache und zentrale Administration
AD-Passwortrichtlinien gelten auch für Welcome
WLAN
WLAN-Voucher
Stellen Sie Ihren Besuchern einen Zugang für Ihr Gäste-WLAN zur Verfügung.
Durch die Anbindng Ihrer WLAN-Voucher Software an WELCOME generieren Sie einen individuellen Zugang für Ihren Besucher. Dies erfolgt über einen API-Zugriff.
Alternativ ist die Integration mittels einer Voucher-Liste möglich. Dazu importieren Sie eine Liste gültiger WLAN-Voucher in WELCOME. Jedem Besucher kann aus dieser Liste ein Code zugewiesen werden und über die Einladungsmail oder über den Besucherausweis mitgeteilt werden. WELCOME sendet eine Erinnerung zur Erneuerung der Liste an Administratoren.
WLAN-Code direkt in WELCOME zuordnen
Anbindung WLAN-Voucher Software
Alternativ Upload von Voucher-Listen möglich
API
API Anbindung
WELCOME bietet Ihnen eine REST-API Schnittstelle. Services werden per URL/URI angesprochen. In dieser API werden Funktionen rund um Besucher und Termine bereitgestellt. So ist es möglich, sich alle Besucher ausgeben zu lassen.
Auch komplexere Anfragen, welche Besucher in einem bestimmten Zeitraum eingecheckt haben und einer gewissen Besuchergruppe angehören, können ausgewertet werden.
Effizienter Datenaustausch
Auslesen von Besucherinformationen
Anbindung externer IT-Systeme wie WLAN, Zutritt und weitere.
